TTL Depot · Wertpapierbuchhaltung · Betriebsvermögen

Wertpapierbuchhaltung, die Abschluss- und Steuerlogik integriert.

TTL Depot übersetzt Depot- und Transaktionsdaten in nachvollziehbare Buchhaltungs-, Bewertungs- und Steuerergebnisse für Wertpapiere im Betriebsvermögen. Vom Datenimport bis zum Abschluss – regelbasiert, prüffähig und auditierbar.

Bestands- & Tranchenlogik
Kapitalmaßnahmen
Bewertung & Abschluss
Steuerliche Korrekturen
Audit Trail
TTL DEPOT · MANDAT 0421 · MUSTER HOLDING GMBH · GJ 2025
Regelpaket v2025.121.247 Ereignisse
Datum
Quellereignis
Klasse
Semantische Buchung
Regel · Version
Status
14.03.25
Kauf 1.200 St. ISIN DE000…
BUY_EQUITY
SECURITY_ASSET ↑ BANK
DEP-CLS-0412 · v7
automatisch
31.03.25
Dividende brutto
DIVIDEND_CASH
DIVIDEND_INCOME · WITHHOLDING_TAX_RECEIVABLE
DEP-TAX-8B · v3
automatisch
02.05.25
Split 1:4 (Kapitalmaßnahme)
STOCK_SPLIT
QTY_CHANGE · BOOK_VALUE_ALLOC
DEP-CA-0033 · v2
freigegeben
18.06.25
Ausschüttung Fonds
FUND_DISTRIBUTION
FUND_INCOME · TEILFREISTELLUNG 30 %
DEP-INV-16 · v5
automatisch
30.09.25
Teilverkauf 400 St.
SELL_EQUITY
DISPOSAL · REALIZED_GAIN (FIFO Tranche 2)
DEP-LOT-0009 · v4
prüfung
31.12.25
Stichtagsbewertung
VALUATION_CLOSE
IMPAIRMENT (HGB) · TAX_DEVIATION
DEP-VAL-CLOSE · v6
offen
Die Ausgangssituation

Bankdaten zeigen Bewegungen. Nicht die vollständige Logik des Betriebsvermögens.

Wertpapierdepots im Betriebsvermögen erfordern mehr als die Erfassung von Käufen, Verkäufen, Dividenden und Zinsen. Für Buchhaltung und Abschluss müssen Bestände, Anschaffungskosten, Teilveräußerungen, Gebühren, Kapitalmaßnahmen, Quellensteuern, Fondssteuerlogik, Bilanzzuordnung und Stichtagsbewertungen konsistent verarbeitet werden.

In der Praxis treffen unterschiedliche Bankschlüssel, Dateiformate und Belegdaten auf mandantenspezifische Bewertungs- und Buchungsregeln. Die Folge: manuelle Buchungen, Tabellen-Workarounds, wiederkehrende Rückfragen und eine Historie, die sich nur mit erheblichem Aufwand rekonstruieren lässt.

TTL Depot bildet diesen Prozess als durchgängige Fach- und Datenlogik ab.

Kernversprechen

Von Depotbewegungen zu dokumentierten Buchhaltungs- und Steuerergebnissen.

TTL Depot trennt konsequent drei Ebenen – damit steuerliche Besonderheiten nie in Buchungssätzen verborgen bleiben und wirtschaftliche Ereignisse nie vorzeitig steuerlich interpretiert werden.

1
Wirtschaftliches Ereignis

Kauf, Verkauf, Ausschüttung, Rückzahlung oder Kapitalmaßnahme.

BUY_EQUITY · FUND_DISTRIBUTION · SPIN_OFF
2
Buchhalterische und bewertungsseitige Wirkung

Zugang, Abgang, Ertrag, Aufwand, Umgliederung, Abschreibung oder Zuschreibung.

SECURITY_ASSET · DIVIDEND_INCOME · IMPAIRMENT
3
Steuerliche Wirkung

Beteiligungsgewinne/-verluste, Vorabpauschalen, Teilfreistellungen, steuerliche Bewertungskorrekturen, Quellensteuerstatus sowie weitere inner- und außerbilanzielle Korrekturen.

§ 8b KStG · TEILFREISTELLUNG · TAX_DEVIATION
Funktionsmodule

Acht Module. Ein Abschlussprozess.

01
Datenimport & Normalisierung

Importiert definierte Bank-, Broker- und Depotdaten, speichert die Originalquelle und normalisiert Schlüssel, Daten, Beträge und Instrumentenreferenzen in ein kanonisches Ereignismodell.

02
Ereignisklassifizierung

Bekannte Quellschlüssel und Ereignismuster werden regelbasiert klassifiziert. Unklare Beschreibungen können technisch interpretiert werden; die finale Verarbeitung bleibt an Regeln und Freigaben gebunden.

03
Bestands- & Tranchen-Engine

Bestände, Zugänge, Teilveräußerungen und Anschaffungskosten werden je Depot, Instrument, Steuerprofil und Bilanzzuordnung geführt.

04
Kapitalmaßnahmen

Kapitalmaßnahmen werden in strukturierte Teilschritte zerlegt: Stückzahländerung, Instrumententausch, Buchwertaufteilung, Barkomponente, Bezugsrecht oder Wahlrecht.

05
Bewertung & Abschluss

Marktpreise, Wechselkurse, Bilanzzuordnung und Bewertungsregeln laufen zum Stichtag zusammen. Buchhalterische Bewertung und steuerliche Abweichung werden getrennt gespeichert.

06
Steuerentscheidung & Korrekturen

Steuerprofile, Anlageklasse, Fondstyp, Beteiligungsinformationen, Jurisdiktion und Periode steuern die Regelpakete. Ergebnis: strukturierte steuerliche Komponenten und Korrekturposten.

07
Buchhaltungsausgabe

Zuerst semantische Buchungssätze; eine Mapping-Ebene übersetzt sie in den mandantenspezifischen Kontenrahmen oder das Zielsystem.

08
Abstimmung & Audit

Bestände, Liquidität, steuerliche Komponenten, Kapitalmaßnahmen und Abschlusswerte werden gegen externe Quellen abgestimmt. Abweichungen erhalten Kategorie, Ursache, Status und Historie.

Prozessablauf

Ein strukturierter Abschlussprozess statt isolierter Einzelbuchungen.

01
Depot- und Belegdaten importieren
02
Ereignisse und Betragsbestandteile normalisieren
03
Instrumente, Transaktionen und Kapitalmaßnahmen klassifizieren
04
Bestände und Anschaffungskosten fortführen
05
Buchhaltungs- und Steuerlogik anwenden
06
Stichtagsbewertung und Abstimmungen durchführen
07
Ausnahmen prüfen und freigeben
08
Buchungssätze, Reports und Prüfnachweise ausgeben
Typische Ergebnisse

Unterlagen, die Sie dem Prüfer übergeben können.

Semantische Buchungssätze mit Belegreferenz
GL- / ERP- / DATEV-kompatible Exportdaten
Bestands- und Positionsreport
Transaktionsjournal
Realisierte Gewinne und Verluste
Nachweis fortgeführter Anschaffungskosten
Bewertungs- & Abschlussreport
Report steuerlicher Korrekturen
Quellensteuerübersicht
Protokoll der Kapitalmaßnahmen
Abstimmungs- und Ausnahmereport
Vollständiger Entscheidungs- und Audit Trail
Abgrenzung

Nicht nur buchen. Eine vollständige Verarbeitungslogik.

Klassische Depotbuchung
TTL Depot
Fokus auf Bewegungsbuchungen
Transaktion, Bestand, Bewertung, Steuer und Abschluss
Bankschlüssel wird direkt gebucht
Quellereignis wird normalisiert, klassifiziert und validiert
Steuerlogik im Buchungstext oder in Nebenrechnungen
Getrennte steuerliche Komponenten und Korrekturen
Korrektur durch Überschreiben
Storno, Umbuchung und versionierte Entscheidungen
Ausnahmen per E-Mail
Strukturierte Prüfliste mit Status und Nachweis
Stichtagsbewertung außerhalb des Systems
Integrierte Bewertungs- & Abschlusslogik
Vertrauen

Regel zuerst.KI danach.

Bekannte Ereignisse und Fachregeln werden deterministisch verarbeitet. Technologien zur Dokumenteninterpretation oder Mustererkennung dienen als Unterstützung. Sie liefern strukturierte Kandidaten, Nachweise und Konfidenz – aber keine ungeprüfte finale Buchung oder Steuerentscheidung.

FAQ · TTL Depot

Fachlich konkrete Fragen.

01Welche Wertpapierarten kann TTL Depot verarbeiten?

Der empfohlene Kernumfang umfasst Aktien, Anleihen, Publikumsfonds/ETFs, standardisierte Derivate und definierte Kapitalmaßnahmen. Der konkrete Produktumfang ist je Datenquelle, Regelpaket und Projektphase zu bestätigen.

02Kann TTL Depot zwischen Anlage- und Umlaufvermögen unterscheiden?

Ja, die Bilanzzuordnung ist als Attribut auf Mandats- oder Positionsebene konzipiert. Sie darf nicht allein aus ISIN oder Anlageklasse abgeleitet werden und steuert insbesondere die Bewertungslogik.

03Wie werden Kapitalmaßnahmen verarbeitet?

Kapitalmaßnahmen werden in strukturierte Teilereignisse zerlegt, z. B. Ausbuchung des Altbestands, Einbuchung des neuen Instruments, Buchwertaufteilung und Erfassung der Barkomponente. Sonderfälle können eine fachliche Prüfung erfordern.

04Ersetzt TTL Depot das Hauptbuch?

Nein. TTL ist eine spezialisierte Fach- und Nebenbuchebene für Wertpapierdaten. Die Plattform liefert strukturierte Buchungs- und Reportergebnisse für nachgelagerte Buchhaltungs- und Steuersysteme.

05Wie werden Korrekturen dokumentiert?

Korrekturen sind über Storno und Umbuchung oder versionierte Anpassungen nachvollziehbar. Ursprüngliches Ereignis, Regelversion und Freigabe bleiben erhalten.

06Wird KI eingesetzt?

Ja, begrenzt und kontrolliert, etwa für das Auslesen von Dokumenten oder unbekannte Bankbeschreibungen. Die finale fachliche Verarbeitung bleibt regelbasiert und prüffähig.

Wie sieht Ihr Depotprozess heute aus?

Wir prüfen gemeinsam Datenquellen, Anlageklassen, Transaktionsvolumen, Buchungslogik, Abschlussanforderungen und gewünschte Exporte. Auf dieser Basis zeigen wir einen passenden TTL-Depot-Prozess.